Де краще купувати витратні матеріали

23.10.2011 о 13:18

Безперебійна робота офісного устаткування – важливий фактор для будь-якої фірми. А це означає, що всі витратні матеріали повинні бути в наявності.

У наш час для будь-якої фірми дуже важливо, щоб офісне обладнання працювало безперебійно. Поломка факсу або комп’ютера, відсутність запасного картриджа для принтера або носіїв, щоб переписати клієнтові потрібну інформацію можуть справді стати катастрофою.

Саме тому розумний керівник своєчасно закуповує картриджі, папір, носії інформації, а також проводить профілактику офісної техніки.

Звичайно, картриджі для будь-якого принтера або факсу можна віддати на заправку, це економічно і зручно. Але ні одна фірма, що надає ці послуги, не працює миттєво. Тому для безперебійної роботи офісу в обов’язковому порядку купується запасний картридж. Крім того, це обладнання не даремно відносять до видаткових матеріалів, після декількох заправок вам в будь-якому випадку буде потрібна заміна.

Найпростіший спосіб поєднати якість, швидкість покупок офісних матеріалів та економію – це Інтернет-магазини. Про те, що на торговельних майданчиках в Інтернеті ціни найчастіше нижче, ніж у магазинах, вже знають практично всі. Але для будь-якого офісу в такому рішенні проблеми покупки матеріалів є і ще один аспект економії: це робочий час ваших співробітників. Не відриваючись на довго від основної роботи, ваш персонал зможе вибрати, де вигідніше купити потрібні вам диски dvd rw, карти пам’яті від потрібного виробника або інші матеріали, узгодити доцільність покупки і навіть зробити замовлення. А доставляють товари з Інтернет-магазинів досить швидко, особливо якщо ви перебуваєте в одному місті з продавцем.

Для порівняння, згадайте, скільки часу займали поїздки на закупівлі в ваших співробітників. Навіть на збір інформації по цінам і простий збір прайс листів могло піти не менше, ніж пів дня! У кращому випадку все це відбувалося в телефонному режимі, в процесі переводилося безліч факс папери на абсолютно не потрібні вам позиції прайсов, наприклад, вам потрібно було подивитися карти пам’яті на 1 Гб, а висилався прайс на все, що було продавця. І це не кажучи про те, що телефонна лінія, потрібна для роботи з клієнтами, була зайнята. У гіршому випадку це були поїздки по фірмах.

Тепер все на багато простіше, співпраця з продавцями через Інтернет дає можливість економити час та ресурси офісу.

З іншого боку, якщо вам терміново знадобився диск dvd rw або пачка паперу, чекати доставки замовлення може виявитися недоцільним, і найближчий магазин виявляється оптимальним рішенням. Але при розумному підході до забезпечення офісу така ситуація, швидше, виняток, ніж правило. І якщо вчасно піклуватися про наявність расхідників, Інтернет-магазини виявляються вигідніше і зручніше.

Автор:

Залишіть коментар

Поля позначені червоною зірочкою * є обов’язковими для заповнення!